Hinweise zur Einwilligung Verwendung Fotoaufnahmen

Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Veröffentlichung von Fotoaufnahmen im Rehabilitanden- oder Mitarbeiterverhältnis erteilen. 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten sind Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen z.B. der bürgerliche Name, die Anschrift, die Telefonnummer und das Geburtsdatum, aber auch alle anderen Daten, die auf eine bestimmbare Person bezogen werden können. 

Unsere Datenschutzpraxis steht im Einklang mit den gesetzlichen Regelungen, insbesondere denen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO). Die nachfolgenden Datenschutzhinweise dienen der Erfüllung der sich aus der DSGVO ergebenden Informationspflichten. Diese finden sich z.B. in Art. 13 und Art. 14 ff. DSGVO. 

 Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist derjenige, der allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. 

Im Hinblick auf unser Rehabilitanden- oder Mitarbeiterverhältnis ist der Verantwortliche:
Spessart-Klinik Bad Orb GmbH
Würzburger Straße 7-13, D-63619 Bad Orb

E-Mail: info[at]spessart-klinik.de
Tel.: +49 (0) 6052 / 87 - 0
Fax: +49 (0) 6052 / 87 - 100 

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: 

https://www.spessart-klinik.de/impressum/ 

 Wenn Sie als Betroffener im Rahmen einer gesonderten Einwilligungserklärung in die Verarbeitung von fotografischen Aufnahmen einwilligen, verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen: 

• Ihren Vornamen und Nachnamen sowie Ihre private Postadresse nur im Rahmen der gesonderten Einwilligungserklärung zum Zwecke der eindeutigen internen Personen-Identifizierung, 
• eine angefertigte Fotoaufnahme von Ihnen im Falle eines Rehabilitandenverhältnis für interne elektronische Medien (z.B. elektronische Patienten-Akte) zur schnellen und sicheren Identifizierung Ihrer Person als Rehabilitand durch die Behandler / Ärzte sowie zur Vermeidung von Verwechslungen, 
• eine angefertigte Fotoaufnahme von Ihnen im Falle eines Mitarbeiterverhältnis für interne elektronische Medien (z.B. Begrüßungsrundschreiben) zur persönlichen Vorstellung Ihrer Person als Mitarbeiter, zur Erleichterung der Wiedererkennung sowie zur schnellen Orientierung der Mitarbeitenden im Unternehmen. 
• eine angefertigte Fotoaufnahme von Ihnen im Falle eines Mitarbeiterverhältnis für unsere Internetseite und unsere Social-Media-Kanäle (z.B. Instagram) sowie für unsere gedruckten Printprodukte (z.B. Flyer /Broschüren) zur professionellen Außendarstellung des Unternehmens, indem Mitarbeitende und ihre Funktionen anschaulich und persönlich vermittelt werden. 

Soweit sich aus den Fotoaufnahmen Hinweise auf die ethnische Herkunft, Religion oder Gesundheit des Betroffenen ergeben (z.B. Hautfarbe, Kopfbedeckung, Brille), bezieht sich die Einwilligung auch auf diese Angaben. 

Dem Betroffenen ist bekannt, dass im Falle der online veröffentlichten Fotoaufnahmen und personenbezogenen Daten, diese weltweit, auch in Staaten mit einem niedrigen Datenschutzniveau, zugänglich sind. Eine Weiterverbreitung und Verwendung durch unbefugte Dritte kann daher nicht ausgeschlossen werden. Im Falle einer Rücknahme der Einwilligung kann deshalb eine vollständige Löschung der Fotoaufnahmen und Daten aus dem Internet nicht gewährleistet werden. 

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke. Die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung ist auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung ist freiwillig und kann nach Art. 7 DSGVO jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Aus der Nichterteilung oder dem Widerruf der Einwilligung entstehen keine Nachteile. 

Ihre Daten werden sowohl digital intern als auch ggf. digital extern (Online) gespeichert. Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. 

Die Einwilligung und das Nutzungsrecht gelten auch über die Beendigung des Rehabilitanden- oder Mitarbeiterverhältnis fort. 

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen. 

Selbstverständlich können Sie jederzeit (s.u.) Auskunft, über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen und im Falle einer nicht bestehenden Erforderlichkeit eine Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. 

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken erfolgt grundsätzlich nicht. Die Datenweitergabe erfolgt nur, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO). 

Das betrifft insbesondere die Weitergabe von Daten und Informationen an Geschäftspartner zum Zweck der Foto-Veröffentlichung. 

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur… 

• soweit uns Ihre Einwilligung vorliegt oder 
• wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. 

Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. sein: 

• Datenempfänger, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben. 

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Diejenigen Mitarbeiter unseres Unternehmens, die mit Ihren Daten in Kontakt gelangen, unterliegen einer strengen Vertraulichkeits- und Verschwiegenheitsverpflichtung, deren Einhaltung wir ständig überwachen. Auch sonstige Personen, mit denen wir zusammenarbeiten und die in Kontakt mit Ihren Daten gelangen oder gelangen könnten, wurden oder werden von uns schriftlich zur Vertraulichkeit und Verschwiegenheit verpflichtet und machen sich - worauf sie ebenfalls ausdrücklich hingewiesen wurden oder werden - im Fall eines Verstoßes selbst strafbar. 

Die Daten werden sowohl auf den internen Servern des Verantwortlichen als auch ggf. Online (im Internet) verarbeitet. 

Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau (Zulässigkeitsvoraussetzungen des Kapitel V, Art. 44-50 DSGVO) bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z.B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften, EU-Standardvertragsklauseln, Zertifizierung im Rahmen des EU-US Data Privacy Frameworks) vorhanden sind. 

Information zur Veröffentlichung von personenbezogenen Daten / Fotoaufnahmen im Internet: 

Eine Nutzung von personenbezogenen Daten und Bildnissen, wie Fotoaufnahmen, durch eine Veröffentlichung auf der Internetseite sowie den Social-Media-Kanälen des Unternehmens ist gemäß § 22 Kunsturhebergesetz (KunstUrhG) nur mit Einwilligung des Betroffenen zulässig. Falls der Betroffene mit einer derartigen Nutzung einverstanden ist, kann dieser hierzu seine Einwilligung erklären. Die Abgabe der Einwilligungserklärung ist freiwillig und kann vom Betroffenen jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. Für den Fall, dass der Betroffene die Einwilligungserklärung nicht abgeben möchten, stellt die Spessart-Klinik Bad Orb GmbH ausdrücklich fest, dass dies für den Betroffenen mit keinerlei Nachteilen verbunden ist. 

Durch die beabsichtigte Verwendung auf der Internetseite sowie den Social-Media-Kanälen des Unternehmens besteht die Möglichkeit des weltweiten Zugriffs auf die Bildnisse bzw. des Abrufs der eingestellten Daten und Bildnisse, auch aus Ländern, in denen kein oder kein hinreichender Datenschutzstandard besteht. Die Spessart-Klinik Bad Orb GmbH kann deshalb weder die Zugriffe auf diese Daten über das Internet noch die Nutzung dieser Daten beeinflussen und insoweit auch keine Gewähr für die Beachtung des Datenschutzes übernehmen. 

Mit geeigneten Suchmaschinen können personenbezogene Daten im Internet aufgefunden und die auf Bildnissen dargestellten Personen u. U. auch identifiziert werden. Dadurch besteht auch die Möglichkeit, durch Zusammenführung dieser Daten und Informationen mit anderen im Internet vorhandenen Daten Persönlichkeitsprofile zu bilden und zusätzliche Nutzungsmöglichkeiten, z.B. für Zwecke der Werbung, zu erschließen. Aufgrund der Möglichkeiten des weltweiten Abrufs und Speicherung der Daten durch andere Stellen oder Personen kann im Falle eines Widerrufs der Einwilligung und trotz Entfernung der Betroffenendaten und -Bildnisse von der Internetseite sowie von den Social-Media-Kanälen der Spessart-Klinik Bad Orb GmbH eine weitere Nutzung durch andere Stellen oder Personen oder ein Auffinden über Archivfunktionen von Suchmaschinen nicht ausgeschlossen werden. 

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. 

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO) der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. 

FERNER HABEN SIE EIN WIDERSPRUCHSRECHT (ART. 21 DSGVO) GEGEN DIE VERARBEITUNG IM RAHMEN DER GESETZLICHEN VORGABEN. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). 

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten gem. Art. 37 DSGVO in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten: 

Spessart-Klinik Bad Orb GmbH
- An den Datenschutzbeauftragten -
Würzburger Straße 7-13, D-63619 Bad Orb
E-Mail: datenschutz[at]spessart-klinik.de 

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. 

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen im Verarbeitungsprozess oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite. 

Stand: 27.04.2026